如此盛事，唐都市自然是在第一时间给与了最大的支持力度。
市二总管亲自挂帅，成立“世纪学术研讨会保障工作领导小组”。
下设交通组、住宿组、餐饮组、安保组、医疗组、翻译组、志愿者组、应急组等八个专项小组，抽调全市各部门精干力量，二十四小时轮班作业。
交通组调配全市公交资源，增开二十条临时公交专线，从机场、高铁站直达唐都交大。
地铁运营时间延长至凌晨两点，高峰时段加密发车频率，最短间隔缩短到两分钟一班。
住宿组协调周边城市的酒店资源，开通交通专线，确保参会人员能够就近入住。
更是连夜开会，决定开放市政府招待所、党校宿舍、事业单位闲置用房，作为备用住宿点。
餐饮组在全市范围内招募了五百名厨师、两千名服务员，在唐都交大校园内搭建了二十个临时餐饮区，提供中餐、西餐、素食等多种选择，满足不同国家、不同信仰的参会人员的需求。
安保组由官方部门直接指挥，从各地抽调了三千名帽子叔叔，加上原有的安保力量，组成强有力的安保队伍。
校园实行全封闭管理，进出必须持证。
周边道路实行交通管制，只允许持证车辆进入。
无人机禁飞，无线电信号监测，反恐防暴小队二十四小时待命。
医疗组在校园内设置了五个临时医疗点，配备急救车二十辆，从全市各大医院抽调了二百名医护人员，随时应对突发情况。
翻译组招募了五百名专业翻译，涵盖英语、日语、德语、法语、俄语、韩语、阿拉伯语、西班牙语、葡萄牙语等二十三种语言。
每个分会场配备同声传译设备，主会场配备八种语言的同声传译。
志愿者组从唐都各高校招募了三千名学生志愿者，进行为期一周的紧急
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